Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen?
Dein Part in unserem Team:
- Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen.
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen.
- Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit.
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.
- Regelmäßig erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements und wirkst bei Präsentationen, Reportings und Dokumentationen mit.
- Die Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und NDAs fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du übernimmst Aufgaben rund um Office- und Site-Management, koordinierst Abläufe mit Dienstleistern und internen Abteilungen und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
- Mit deinem Organisationstalent, deiner Flexibilität und deinem Gespür für Prioritäten bist du ein echter Allrounder und das Rückgrat unseres Teams - sowohl für den täglichen Ablauf im Büro als auch für unsere weltweiten Standorte.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Organisationstalent, Pragmatismus und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Selbstorganisation und Gelassenheit - auch in stressigen Situationen
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen (z. B. NAVAN, Salesforce) sind ein Plus
- Freude an vielseitigen Aufgaben, Flexibilität und die Fähigkeit, auch spontan anzupacken
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für mehr Energie: Unsere Benefits. Dein neues Umfeld.
- Gleitzeitsystem mit Stundenkonto
- Sportprogramm: geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass
- Steuerfreie Zuzahlung zum Deutschlandticket
- Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Legendäre Team- und Firmenevents
- Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in Dänemark, den Niederlanden, Rumänien, Kanada, UK, USA und Indien
- Bezuschusstes Mittagessen über Bella & Bona, sowie Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
- Umkleideräume mit Duschen
- E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände
