Das Aufgabenfeld
- In dieser Funktion sind Sie nicht nur für klassische Assistenzaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Koordination von Abläufen) verantwortlich, sondern fungieren auch als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT und dem Management
- Dabei wirken sie aktiv an der Einführung und Optimierung von Vertriebs-Prozessen im Unternehmen mit
- Des Weiteren unterstützen und begleiten Sie IT-Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und stehen den Anwendern als Ansprechpartner/in bei Fragen zu neuen Prozessen und IT-Anwendungen zur Verfügung
- Dies macht Sie zu einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Management
- Außerdem organisieren Sie Schulungen und erstellen Anwenderleitfäden sowie Hilfestellungen
- Zu guter Letzt unterstützen Sie bei der Analyse, der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Strukturen
Unsere Anforderungen
Fachlich:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich
- Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Systeme
Persönlich:
- Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse über Unternehmensstrukturen sowie Verständnis für versicherungstechnische Abläufe
Unsere Benefits
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
