Das Aufgabenfeld
- Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc.
- Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Besucherempfang und -bewirtung
- Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern
- Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Kostenabrechnung
- Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen, z.B. Mailings
- Unterstützung der Kundenberater*innen im Tagesgeschäft
- Abwicklung sämtlicher anfallender organisatorischer Arbeiten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbständiger, strukturierter und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an vielfältigen Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Hoher Einsatzbereitschaft, Engagement und Spaß an Teamarbeit
- Freundlichem, serviceorientiertem Auftreten in Gastgeberqualität
- Sehr guten Deutsch- und MS Office Kenntnissen; insbesondere Word und Excel
- Digitaler und technischer Affinität
- Selbstbewusstsein, Kommunikationsstärke und Humor
Unsere Benefits
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
