Über uns
Der Hauptsitz von AuCom für unsere Global Solution befindet sich in Sendenhorst, Deutschland. Unser Niederspannungskompetenzzentrum befindet sich in Christchurch, Neuseeland. Mit Regionalbüros in Dubai, Südkorea, Ägypten, USA, China und Marokko bietet AuCom Service und liefert Produkte in mehr als 150 Länder weltweit.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Die administrative Unterstützung des Führungsteams: Du unterstützt unser Führungsteam in verschiedenen administrativen Belangen, verwaltest unser Unternehmenspostfach (Post und E-Mail) und beantwortest eingehende Anrufe.
- Die Unterstützung beim Kundenmanagement: Du kümmerst Dich aktiv um die Kommunikation mit unseren Kunden, begrüßt Besucher an unserer Rezeption und koordinierst den Aufenthalt bei uns vor Ort.
- Die Abwicklung von Kreditkartenausgaben: Gemeinsam mit unserer Buchhaltung überwachst Du die Ausgaben über unsere Firmenkreditkarten, prüfst deren Einhaltung interner Richtlinien und unterstützt bei der Erstattung von Beträgen an unsere Mitarbeitende. Zudem bist Du erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen rund um Kreditkartenabrechnungen.
- Die Unterstützung bei der Standort-Pflege: Du kümmerst Dich um die Koordination von Instandhaltung und Wartung unseres Standortes, organisierst Reparaturen und betreust Teile der Geschäftseinrichtung.
- Die Bestellung von Büromaterialien: Du sorgst dafür, dass allen Teammitgliedern in unseren Büros, Meetingräumen und Produktionshallen passendes Büromaterial und Geschäftsausstattung zur Verfügung steht.
- Die Koordination der Mitarbeiter-Mahlzeiten: Du betreust unseren Mittags Menü Account, legst neue Mitarbeiterkonten an und verwaltest die bestehenden, erwärmst die Mahlzeiten und bestellst bei Bedarf neue Menüs (Vorratspflege).
Dein Profil:
- Beste Voraussetzungen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert - oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
- Kommunikationsstärke: Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Know-How: Erste Erfahrungen im Bereich Administration und Kundenmanagement sind vorhanden und helfen Dir, Dich schnell in Deine neuen Aufgaben einzufinden
- Organisationstalent: Ein sehr gutes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du meisterst auch enge Deadlines mit Ruhe, Organisation und einem klaren Fokus.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und modernste Arbeitsplätze
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung - auch für das private Umfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
- Kostenlose Getränke, Businessbike Leasing, Firmenevents
- Unbefristetes Angestelltenverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung, flache Hierarchien und direkte Wege
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Bezuschusstes Mittagessen
