Teamassistenz (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Termine und Konferenzräume, bereitest Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfängst und betreust Mandanten und Besucher
- Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs erledigst du zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen
- Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest das zentrale Email-Postfach des Sekretariats und des Standorts
- Die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents sind für dich selbstverständlich
- Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst
- Weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und - möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse bereiten dir ebenfalls Freude
DEIN PROFIL
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen runden dein Profil ab
- Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
WIR FÜR DICH
- Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten
- Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezugsgutschein, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind
