Für die Geschäftsstelle Mannheim suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Assistenz für politische Sekretäre*innen
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/ Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle
- Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, berichten und Protokollen
- Planung, Koordination und selbständige Überwachung von Terminen
- Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Controlling eines systematischen Rückholmanagements
- Telefonisches Rückholmanagement
- Haltearbeit im Rückholmanagement
- Nach Möglichkeit Kenntnisse im Lecare-Rechtschutzprogramm
- Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
- Grundkenntnisse in der Rechtsschutzorganisation
- Fristenüberwachung
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office, Microsoft 365, MDB/ CRM, Lecare Rechtschutzprogramm, MS Teams)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Thomas Hahl
IG Metall
GS Mannheim
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)621 150302 0
