SupplyOn ist die digitale Infrastruktur für global vernetzte Industrien.
Seit über 25 Jahren steuert unsere Plattform komplexe Lieferketten, verbindet über 70 Prozent der führenden Industrieunternehmen weltweit und sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Unsere Anteilseigner heißen Bosch, Continental, Schaeffler und ZF.
Wir gestalten digitale Transformation dort, wo sie zählt: im realen Netzwerk. Technologisch stark. International vernetzt.

Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz & Office Management (w/m/d) für unseren Standort in Dresden.

Organisieren, koordinieren, vernetzen. Du hältst den Laden am Laufen.

Du liebst Struktur, denkst mit, handelst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Dann suchen wir genau dich. Als Teamassistenz mit Verantwortung für das Office Management bist du zentrale Anlaufstelle, organisatorisches Rückgrat und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert - vom kleinen Detail bis zum großen Ganzen.

Gemeinsam wollen wir viel bewegen. Du auch? Dann freuen wir uns, wenn du Teil unseres Teams wirst!

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichte, die auf den Punkt sind.
• Du beherrschst den Umgang mit vertraulichen Informationen und kommunizierst professionell.
• Du steuerst interne Abläufe und bist die verbindende Schnittstelle zwischen Teams, Führungskräften und externen Dienstleistern.
• Du verantwortest die Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsschutz und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du begrüßt Gäste, managst den Empfang und organisierst interne Events, die in Erinnerung bleiben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle mit
• Du kennst die Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Mit MS Office gehst du sicher um, insbesondere mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Vor Tools wie Canva oder WordPress hast du keine Scheu, um Inhalte ansprechend aufzubereiten
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigenverantwortung
  In der Zusammenarbeit überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Unser Umfeld ist dynamisch, unsere Haltung klar: Wir denken in Wirkung, nicht in Hierarchien. Wir arbeiten interdisziplinär, gestalten unsere Lösungen gemeinsam weiter und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun.
• Was uns verbindet, ist der Wille, etwas zu bewegen. Dafür schaffen wir Raum - für eigenständiges Arbeiten, neue Impulse sowie fachliches und persönliches Wachstum.
• Entwicklung ist bei uns nicht nur möglich, sondern Teil unseres Selbstverständnisses. Gestaltung und Veränderung gehören für uns zum Alltag.
• Du hast Lust, dich einzubringen, mitzudenken und mitzugestalten? Dann bist du bei SupplyOn richtig.

Bei SupplyOn gestaltest du aktiv mit und kannst deine Ideen einbringen. Wir eröffnen dir Entwicklungsperspektiven, sowohl im Team, in neuen Rollen als auch über Projekte hinweg.
Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, fachlichem Anspruch und gegenseitiger Unterstützung. Du arbeitest mit Menschen, die offen kommunizieren, zuhören und gemeinsam besser werden wollen.
Wir geben dir Orientierung, lassen dir gleichzeitig den Freiraum, deinen eigenen Weg zu finden.
Bei uns zählt, was du einbringst und was wir gemeinsam daraus machen.

Neugierig? Dann lass uns sprechen.
Wir sind überzeugt: Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem echten Dialog. Deshalb gestalten wir unseren Auswahlprozess so, dass beide Seiten herausfinden können, ob es passt - fachlich und menschlich.
Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage. Unser Prozess besteht aus drei Gesprächen - fair, transparent und auf Augenhöhe. Mindestens ein Gespräch davon ist per Video. Zwei Gespräche in der Regel persönlich. 
So lernst du nicht nur uns kennen, sondern auch unsere Arbeitsweise vor Ort.

Unser Prozess besteht aus drei Gesprächen mit klarer Struktur:

1. Erstes Kennenlernen (remote, ca. 30 Minuten)
Du sprichst mit unserem Recruiting-Team. Wir klären erste Fragen, sprechen über deine und unsere Erwartungen und gleichen ab, ob unsere Werte und Arbeitsweise zu deinem Profil passen.

2. Fachliches Gespräch mit deiner potenziellen Führungskraft
Hier geht es in die Tiefe. Wir möchten verstehen, wie du arbeitest, welche Erfahrungen du mitbringst und wie du Herausforderungen angehst. Natürlich bekommst auch du Einblick, wie wir führen, entscheiden und zusammenarbeiten.

3. Persönliches Treffen mit dem Team - idealerweise vor Ort
Du lernst Kolleg*innen kennen, mit denen du künftig zusammenarbeiten würdest. Uns ist wichtig, dass du dir ein eigenes Bild von unserer Arbeitsumgebung, unserer Kultur und unseren Abläufen machen kannst.

Wir führen alle Gespräche auf Augenhöhe. Offen, ehrlich, respektvoll. Du bekommst den Raum, den du brauchst, um deine Fragen zu stellen und eine fundierte Entscheidung zu treffen - genauso wie wir.