Unterstützen Sie unsere Verwaltung!
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std/Wo) - Befristet bis zunächst 31.12.2026
Ihre Aufgaben:
- Sie werden das Herzstück unseres Verwaltungsteams sein, indem Sie die Teamkoordination der verschiedenen Abteilungen übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen.
- Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation.
- Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen.
- Sie koordinieren Meetings, führen Protokolle und sorgen dafür, dass jede Besprechung effektiv vor- und nachbereitet wird.
- Effizientes Terminmanagement ist entscheidend, und Sie werden sicherstellen, dass alle Termine perfekt koordiniert und vorbereitet sind.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungs-/ Sozialversicherungsangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind sehr gut.
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
