Teamassistent*in im Verwaltungssekretariat der Psychologischen Beratungsstelle Böblingen (m/w/d)
Böblingen, DEWerden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Jugend, Psychologische Beratungsstelle Böblingen. Zum 01.09.2025 bieten wir einen JoBB als Teamassistent*in im Verwaltungssekretariat der Psychologischen Beratungsstelle Böblingen (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Unterstützung des multidisziplinären Fachteams der Beratungsstelle bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Aufgaben gegenüber den Ratsuchenden als Erstansprechpartner*in, Erfassung der Problematik, Informationsweitergabe, ggf. Weiterleitung an andere Stellen, Erheben von Daten, Wahrnehmen von Krisensituationen
- Vergabe von Erstterminen, Weitergabe des Beratungsanlasses, Akten- und Datenverwaltung
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Post, Materialverwaltung, Arbeit mit spezifischen Anwendungsprogrammen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Datenerfassung und Statistik)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Gute kommunikative und (selbst-)reflektorische Fähigkeiten
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Fähigkeit zum strukturierten, selbstorganisierten Arbeiten
- Kaufmännische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Microsoft-Office-Programme
Wir bieten:
- Viel mehr Abwechslung
- Viel mehr Work-Life-Balance
- Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 50 %.
- Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 29.06.2025 über unser Bewerberportal zusenden.
