Du liebst es, im Büro Dinge in die Hand zu nehmen, und bringst dein Organisationstalent mit ein?
Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel:
- Begrüßung und Empfang von Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
- Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
- Fristenkontrolle
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Büromaterialbestellungen
- Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen
- Unterstützung beim Berichtserstellungsporzess
Dein Profil - das bringst du mit:
- Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.
- Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.
- Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch/persönlich).
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Fühl dich gut bei uns - was wir bieten:
- In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.
- Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 EUR kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.
- In Hamburg findest du uns in bester Lage, nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.
