Team-/Büroassistenz (m/w/d) im Backoffice
Frankfurt am Main, DE Frankfurt am Main, DEDas Unternehmen
Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir eine Büroassistenz am Standort Frankfurt am Main. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) besetzt werden.
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.
Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Du ...
... bearbeitet die umfangreiche Tagespost
... erledigst den Dokumentenversand und die Weiterleitung der Post an interne und
... pflegst die digitale sowie physische Ablage
... beauftragst und koordinierst Kurier-, Post- und Paketsendungen
... bearbeitest mit unserem Fondsteam Prozesse innerhalb der kaufmännischen
... bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe insbesondere Anfragen bei
... unterstützt unsere IT- und das Officemanagement beim On- und Offboarding neuer
Dein Profil: Du verfügst über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über...
Branche wechseln möchten und unser Anforderungsprofil erfüllen sind uns ebenfalls
willkommen.
... fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, vor allem Outlook
... Freude an der Arbeit im Team und eine sorgfältige, proaktive und vorausschauende
Arbeitsweise
... sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.
FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Dir die Möglichkeit, dich in Veränderungsprozesse einzubringen und
diese proaktiv mitzugestalten.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team
passt.
DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit
Weitere Informationen zur Institutional Investment Group findest Du unter www.2ig.de.
