Team-Assistenz (m/w/d) Vertrags- und Portfoliomanagement
Mainz, DEEs gibt viel zu tun:
- Organisatorische Unterstützung des Teams inklusive Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination interner sowie externer Meetings
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Reise- und Veranstaltungsorganisation, z. B. Buchung von Reisen, Hotels und Vorbereitung von Team-Events
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder sowie Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken bzw. Systemen.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, insbesondere im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem professionellen Auftreten
- Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit, auch in dynamischen Situationen
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Unser Angebot für Sie:
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
- Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
- Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
- Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
- Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
- Aus- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
- Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
