Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erste/r Ansprechpartner/in für in- und externe Partner
• Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
• Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen 
• Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
• Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder 
• Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. Quereinstieg mit Kenntnissen in den Bereichen Immobilien / Liegenschaften / Bau
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling
• Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Wohlfühloase: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
• Spannung: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
• Globales Talent Management: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Add ons: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
• Work Life Balance: Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
• Location: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung