Die AVANTGARDE Experiences GmbH engagiert sich seit über zwei Jahren für die Umsetzung exklusiver Porsche Experience-Events. Als direkter Ansprechpartner und Repräsentant der Porsche Ice Experience und Porsche Travel Experience sind wir verantwortlich für die Organisation und Durchführung dieser Premium-Fahrveranstaltungen.
DEINE AUFGABEN
Finance & Controlling - Dein Schwerpunkt
- Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling
- Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Rechnungen sowie Zuordnung zu Projekten
- Unterstützung bei Abrechnungsunterlagen (Zeitnachweise, Kostenübersichten, Belege)
- Überwachung von Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogenen KPIs
- Durchführung einfacher Soll-/Ist-Vergleiche und Meldung von Abweichungen
- Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen bei Auffälligkeiten oder Engpässen
- Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten in unseren Tools
Projektunterstützung
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Projektstatuslisten, Timings und Budgetständen
- Vorbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Reports
- Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice
Backoffice & Teamorganisation
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft der Agentur
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage, Korrespondenz
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling, Finanzwesen - oder ein wirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Tabellen, Pivot, Auswertungen, Formeln)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Projektabrechnungstools (z. B. Dynamics, BCS, Easyjob, Abacus oder vergleichbar)
- DATEV Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss
- Hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und exakte Dokumentation
- Organisationsstark, gewissenhaft und zuverlässig
- Freude daran, operativ zu arbeiten und Teams hands-on zu unterstützen
- Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Arbeit in einer Agentur, die einzigartige Erlebnisse für die spannendste Sportwagenmarke der Welt schafft
- Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- Eine operative Rolle mit viel Eigeninitiative, aber ohne strategische oder personelle Verantwortung
- Die Möglichkeit, Finance- und Projektprozesse aktiv mitzugestalten und eng mit erfahrenen Projektmanager:innen zu arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld im Premium- und Luxussegment
BENEFITS
- Bye, bye Langeweile - Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike und zahlreiche Rabattaktionen machen's möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
