Support Accreditation (m/w/d)
Düsseldorf, DE und 2 weitere OrteStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 14. bis Ende Juli 2025 eine:n
befristet in Vollzeit
Als Support Accreditation unterstützt du bei der Umsetzung des Akkreditierungsbetriebs in den Akkreditierungszentren in Essen, Düsseldorf und Berlin. Das Accredidation Team ist für die Verwaltung der Registrierung aller Teilnehmer der FISU World University Games 2025 mit dem FISU Games Management System verantwortlich. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, musst du enge Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Interessengruppen aufbauen und den Besuchern des Akkreditierungszentrums einen hervorragenden Kundenservice bieten.
Die Funktion untersteht dem Venue Accreditation Manager des jeweiligen Veranstaltungsortes.
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Datenvalidierung und Diskrepanzprüfung der Registrierungsdaten im FISU Games Management System.
- Funktionsprüfungen und Rollenzuweisungen im Akkreditierungsmodul des FISU Games Management Systems.
- Unterstützung des Venue Accreditation Managers bei der Vergabe von Zugriffsrechten
- Unterstützung des Operations Managers bei der Vorbereitung von Akkreditierungskarten und Systemtests
- Druck, Verteilung und Ausgabemanagement von Akkreditierungskarten
- Lösung von Problemen bei der Registrierung vor Ort
- Verwaltung von Lagerbeständen und Vorräten vor Ort
- Verwaltung von Freiwilligen und Schichten vor Ort
- Leitung des Tagesgeschäfts des Akkreditierungszentrums
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Nachgewiesene frühere Erfahrung im Akkreditierungsbetrieb
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Partnern.
- Gutes Verständnis für internationale Sportveranstaltungen und die internen Strukturen eines Organisationskomitees
- Freundlich und zuvorkommend
- Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Hervorragender Dienst am Kunden
- Erfahrung in der Verwaltung von Akkreditierungseinrichtungen
- Fließendes Englisch, weitere Sprachen sind ein Bonus
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
-
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025 -
Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen -
Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung - Marktübliche Vergütung
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
