Studiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege
Linz, ATStudiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege Campus Gesundheit Ordensklinikum Linz
Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a.
- Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit.
- Als erste*r Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion.
- Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen.
- Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen aussagekräftige Berichte und Reports.
- Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und können auch Ihre kaufmännischen Kenntnisse hervorragend nutzen, z. B., indem Sie Bestellungen abwickeln, die Handkasse führen und eigenständig Rechnungen kontrollieren.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über den Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben einen Abschluss auf Maturaniveau.
- Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher, haben organisatorisches Talent und punkten mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren gerne mit Kund*innen (u. a. Kooperationspartner*innen, Studienplatz-Bewerber*innen, Studierende, Lehr- und Forschungspersonal), da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
- Im Team zu arbeiten und sich abzustimmen, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die selbständige Übernahme von Aufgaben, wobei Sie bei all Ihren Tätigkeiten einen vernetzten Blick bewahren.
- Sie haben überdies Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.
Unser Angebot an Sie
- Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u. v. a. m.
- Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein verlässlicher und stabiler Arbeitgeber zur Seite steht.
- Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der Kranken- und Unfallfürsorge KFL profitieren Sie von sehr guten Versicherungsleistungen.
Anstellungsbedingungen
Besetzungstermin: ab Feb. 2026
Stundenausmaß: Teilzeit (30 Std./Wo)
Dienstort: Linz, Campus Gesundheit am Ordensklinikum Linz der Elisabethinen
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion als Studiengangsassistenz/Lehrgangsassistenz (m/w/d) ist in LD 17 eingereiht.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 22. Dez. 2025 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist:
- Mag.a Heide Maria Jackel MBA
- Studiengangsleitung Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege
- heide.jackel@fhgooe.ac.at; +43 50 344 41010