Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen
Bamberg, DEStudentische Hilfskraft (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen
Das Referat Gremien und Berichtswesen unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen wie auch die Berichtslegung über die Arbeit des gesamten Instituts, darunter insbesondere die systematische Erfassung von Forschungsaktivitäten (v.a. Publikationen) der Mitarbeitenden des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks und externer Wissenschaftler:innen.
Der Dienstort ist am Wilhelmsplatz 3 in Bamberg oder nach Absprache remote. Der zeitliche Arbeitsumfang umfasst ca. 20 Stunden pro Monat.
Ihre Aufgabenbereiche
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt zunächst auf der Unterstützung im Berichtswesen; ergänzend gehört auch die Mitwirkung bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen zum Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Forschungsaktivitäten, insbesondere Publikationsdaten im institutsinternen Forschungsinformationssystem
- Unterstützung bei LIfBi-internen Gremien und Veranstaltungen von strategischer Bedeutung (Evaluierung des Instituts, Audits, Gremiensitzungen sowie weiteren Arbeitstreffen)
- Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Recherche- und Layoutarbeiten
- Korrekturlesen
- Servicetätigkeiten am Veranstaltungstag
- Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Kopieren, Binden und Ablegen von Dokumenten)
Ihre Voraussetzungen
- Vorzugsweise Geistes- oder sozialwissenschaftliches Studium
- Erfahrung mit Literaturrecherche und -verwaltung, Kenntnisse des APA-Zitationsstils von Vorteil
- Vorkenntnisse im Umgang mit Forschungsinformationssystemen oder Datenbanken von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit
- Genaues, gewissenhaftes Arbeiten und selbstständige Aufgabenerledigung
Wir bieten
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Gute Vereinbarkeit von Arbeitszeit und Lehrveranstaltungen
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Ein Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung ist wünschenswert.
