Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine oder zwei engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung des International Office (10 Std./Woche) sowie der allgemeinen Campusverwaltung (10 Std./Woche) an der HSD Hochschule Döpfer GmbH 

Ihre Aufgaben

International Office (ca. 10 Std./Woche):

  • Mitarbeit bei der Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines studentisch geleiteten Onboarding-Prozesses für internationale Studierende 
  • Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender während ihres Studienstarts
  • Mitarbeit beim Ausbau und der Weiterentwicklung des International Office als Service- und Beratungsangebot
  • Unterstützung bei der Organisation von Beratungs-, Informations- und Matchingveranstaltungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Recherche, Pflege von Informationsmaterialien)
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Netzwerken

 

Campusverwaltung (ca. 10 Std./Woche):

  • Allgemeine Unterstützung im Campusalltag
  • Mitarbeit in der Bibliothek (Ansprechperson für Studierende, einfache Verwaltungsaufgaben)
  • Unterstützung im Prüfungssekretariat und Studierendensekretariat
  • Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Abschlussfeiern, Open Campus, Infoveranstaltungen)
  • Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
  • Recherche- und Zuarbeiten für die Campusorganisation

Ihr Profil

  • Eingeschriebene*r Student*in idealerweise mit Interesse an Hochschulorganisation, Verwaltung oder internationaler Zusammenarbeit
  • Interesse an interkultureller Arbeit und serviceorientierten Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
  • Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil

Was wir bieten

  • Vertrag über 20 Wochenstunden (10 Std. Campusverwaltung / 10 Std. International Office)
  • Beschäftigung für mindestens ein Semester, mit der Möglichkeit der Verlängerung (bis zu 2 Jahre)
  • Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Hochschulverwaltung
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Studienerfahrung (internationaler) Studierender beizutragen
  • Ein engagiertes, unterstützendes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre

 

Je nach Verfügbarkeit und Profil der Bewerber*innen ist auch eine Aufteilung der Stelle auf zwei Personen mit jeweils 10 Wochenstunden möglich.

Noch Fragen?

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Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da - wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
 
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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