stellvertretende Leitung der Bibliothek am Wasserturm mit dem Schwerpunkt Arbeit 4.0 / Entwicklung kooperativer Standorte (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab dem 01.07.2024, unbefristet, eine

stellvertretende Leitung der Bibliothek am Wasserturm mit dem Schwerpunkt Arbeit 4.0 / Entwicklung kooperativer Standorte (m/w/d)

Kennziffer: 119-3640-2024

Entgeltgruppe: E10 ohne Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Bibliothek am Wasserturm, Prenzlauer Allee 227, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Konzeptions- und Projektarbeit für die gesamte Stadtbibliothek
• Steuerung der Einführung und Weiterentwicklung agiler Arbeitsmethoden
• Entwicklung und Begleitung von Piloten zum Desksharing und zur modernen Bürogestaltung / Arbeitsplatzgestaltung der Nutzer:innen
• Ableitung und Controlling konkreter Maßnahmen und Ziele

• Konzeptions- und Projektarbeit für die gesamte Stadtbibliothek
• Formale und inhaltliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit unterschiedlicher Nutzer:innen an den 6 kooperativen Bibliotheksstandorten
• Evaluierung von Synergien an kooperativen Standorten
• Mitarbeit bei der Konzeption und der Entwicklung neuer kooperativer Standorte

• Konzeption für Maßnahmen zur Erschließung neuer Nutzer:innengruppen für die Bibliothek
• Proaktive Kontaktarbeit und Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Initiativen, Vereinen (Migrant:innenselbsthilfeorganisationen, Kulturvereine, etc.) und Einrichtungen des Bezirks (VHS, Musikschule, Medienkompetenzzentrum, etc.) in enger Abstimmung mit der:dem Diversitätsagent:in des Fachbereichs Stadtbibliothek

• Initiierung, Planung, Umsetzung und Abschluss von projektbasierten Bildungsangeboten
• Mitarbeit bei der Planung der Ausstattung und Baumaßnahmen im Bibliotheksstandort
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Bibliotheksangeboten
• Planung und Umsetzung struktureller Veränderungen

• Auskunftserteilung persönlich und mittels verschiedener Medien unter Nutzung aller relevanten Informationsquellen an Nutzer:innen
• Beantwortung von Kundenanfragen, Telefonauskunft zu den Benutzungsbedingungen und allen Angeboten der Stadtbibliothek
• Mitarbeit in Service und Beratung
• Einführungen in die Bibliotheksbenutzung
• Beratung und Unterstützung bei Selbstbildungs- und Selbstlernprozessen mit neuen Medien und Medientechnik (eBook-Reader, Tablets ...)
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Soziale Medien, Flyer)
• Kassieren von anfallenden Entgelten
• Einsatz in wechselnden Standorten zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (auch am Samstag)

• Bestandsaufbau, Erwerbung, Erschließung, Aufstellung, Nutzungskontrolle und Bestandsevaluierung sowie Makulatur aller Medien (Books und Non-Books)
• Durchführung von Sonderpräsentationen
• Erstellen und Pflege von Bestands- bzw. Erwerbungsprofilen

• Mitarbeit bei der praktischen Ausbildung und bei der Betreuung von Praktikant:innen sowie vorübergehenden zusätzlichen Kräften (z. B. FSJ)
• Schulung von Mitarbeiter:innen
• Schulung in der Nutzung digitaler Bibliotheksangebote (Hard- und Software)

• Mitarbeit an inner- und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
• Mitarbeit in einer Fachgruppe/Arbeitsgruppe des VÖBB
• Teilnahme und Durchführung von Dienst- und Teambesprechungen

Sie haben...

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Medienpädagogik, Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften mit einem medienpädagogischen Schwerpunkt, Medienwissenschaft, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement)
• oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

• Diversity-Kompetenz, Gewaltfreie Kommunikation, Deeskaltationstraining, Dienstleistungsorientierung in Bibliotheken, Digitale Angebote im VÖBB

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse über die geltenden Benutzungsbedingungen der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (BÖBB)
• Kenntnisse aktueller Bibliothekskonzepte und der allgemeinen Bibliotheksentwicklung (national und international)
• Kenntnisse aktueller Entwicklung im Bereich der Informationstechnologie und Unterhaltungselektronik
• Kenntnisse von agilen Arbeitsweisen und des New Work
• Kennt den aktuellen Stand der Medienlandschaft
• Kenntnisse des Outreachs
• Kenntnisse der bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen zum Jugendschutz, Datenschutz und Urheber:innenrecht: Jugendschutzgesetz (JuSchG), Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG), Gesetz über Urheber:innenrecht und verwandte Schutzrechte (UrhG)
• Allgemeine Berliner Verwaltungskenntnisse: Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG), Gemeine Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO I), Landeshaushaltsordnung (LHO)
• IT-Kenntnisse: MS-Office-Anwendungen, aDIS, Internet Multimedia- und Datenbankanwendungen
• Fremdsprachenkenntnisse: verhandlungssichere Englischkenntnisse und Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd