Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeitende rund 95.000 Patient:innen.
Stellvetretende Leitung (w/m/d) für unser Officemanagement
IHR AUFGABENGEBIET
- Koordination und Sicherstellung der Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in den Chefarztsekretariaten
- Verantwortliche Erstellung und Pflege der Dienstplanung (SPX) für den Office-Bereich
- Regelmäßiger, strukturierter Austausch mit Chefärzten bzw. Chefärztinnen zur Abstimmung organisatorischer Prozesse
- Gesamtverantwortung für einen effizienten, serviceorientierten und reibungslosen Ablauf im Office Management
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Bereichsübergreifendes, strukturiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
- Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
- Ziel- und ergebnisorientiertes Agieren, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Ausgeprägte Flexibilität sowie Team-, Kooperations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Gesundheitsfördernde Angebote wie zum Bespiel Bäderland
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 18 18 86 - 5829
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
