Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt ab 12. Mai 2024
- Dauer befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung bis zur A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD (je nach
Qualifikation; ggf. Zulagenzahlung nach § 48 HBesG
oder § 14 TVöD) - (Brutto-)Gehalt 4.191,53 EUR bis 5.433,63 EUR (je nach Qualifikation und
Berufserfahrung) - Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 8. Mai 2024, Kennziffer 1/114w1 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- fachliche, personelle und organisatorische stellvertretende Leitung der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
- fachliche Verantwortung im Bereich Einwohner-/Meldewesen (fachliche Vorgaben für die Beschäftigten, Ansprechpartner/in bei Konfliktfällen, selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Grundsatzfragen, Organisation und Koordination des Personaleinsatzes im Meldewesen, Führen und Auswerten von Statistiken, Qualitätsmanagement Meldewesen, Mitarbeit bei Arbeitskreisen im Bereich der hessischen Meldeämter sowie der ekom21, Erstellen von Pressemitteilungen im Entwurf und Pflege des Internetauftritts)
- Beratung und Entscheidung über Auskunftssperren/bedingte Sperrvermerke, Bearbeitung und Erteilung von Auskünften und von Zeugenschutzfällen, Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Melderechtsverstößen
- Wahlen:
Leitung, Schulung und fachliche Beratung der Beschäftigten des Briefwahlbüros, Weitergabe gesetzlicher Änderungen, Klärung von Konfliktfällen, Organisation der Paketfahrten sowie des Transports der Wahlunterlagen in die Wahllokale, Prüfung von Wahlniederschriften für den Wahlausschuss - Haushalt/Rechnungswesen:
Mitwirkung bei der Aufstellung des Produktbuches für die Abteilung, Rechnungsfreigabe - DV-Koordination:
Qualitätsmanagement und Pflege der Software emeld21, Fehlermanagement neuer Software, Administration und Koordination der städtischen Intranetauskunft emeld21, Administration und Koordination EMA21 - Sonderaufgaben/Projektarbeit:
Führungsgespräche LOB und BVG, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Arbeits- und Ablauforganisation, Mitarbeit in Pilot- und Projektgruppen, Teilnahme an Fortbildungen, Tagungen und Workshops - Ausbildung:
Betreuung und Beurteilung der Auszubildenden und Anwärter/innen, Ausbilder/in in der Abteilung
Ihre Qualifikation:
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
- eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen Rechtsgebiet (mindestens zwei Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
- mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
- Kenntnisse in VOIS
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste)
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Leitungs- bzw. Führungserfahrung, Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit mit Einschränkungen aufgrund der Servicezeiten und zu Zeiten der Wahlen
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Sie haben Erfahrung in einer Führungsposition, behalten bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf und haben Lust, ein großes Team von Mitarbeiter/innen zu leiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Sie haben Erfahrung in einer Führungsposition, behalten bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf und haben Lust, ein großes Team von Mitarbeiter/innen zu leiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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