Durch diese Tätigkeiten verbinden Sie Verwaltung, Bezirksvertretung und Bürgerschaft und leisten so einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt. Sie fungieren als Vertretung der vier Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Gremienarbeit - Sie betreuen die Bezirksvertretung organisatorisch und inhaltlich. Dabei übernehmen Sie den vollständigen Sitzungsdienst inklusive Vorbereitung, Durchführung, Schriftführung, Beschlusskontrolle und Nachbereitung der Sitzungen. Zur effektiven Abwicklung des Sitzungsdienstes nutzen Sie digitale Systeme wie das Verfahren ,,Session".
• Beratung und Unterstützung - Sie beraten die Bezirksvorsteher*innen sowie Mandatsträger*innen bei verwaltungsspezifischen Fragen und unterstützen Fachbereiche mit Ihrer Orts- und Sachkenntnis. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in für die Bürger*innen der Stadtbezirke und beraten diese in Verwaltungsangelegenheiten.
• Koordination stadtbezirksbezogener Aufgaben - Sie wirken bei der verwaltungsinternen Vorbereitung stadtbezirksbezogener Aufgaben mit und bearbeiten Anfragen an Fachbereiche. Außerdem organisieren, begleiten und evaluieren Sie Veranstaltungen in den Stadtbezirken, die von der Bezirksvertretung oder dem Bezirksvorstand initiiert werden (z. B. Stadtteilgespräche, Bürgerversammlungen).
• Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerke - Sie pflegen Kontakte zu örtlichen Vereinen, Kirchen, Schulen, Institutionen und weiteren Akteur*innen im Stadtbezirk.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz - Bei Bedarf, insbesondere bei fest terminierten Sitzungen der Bezirksvertretungen, erklären Sie sich bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und die persönliche Urlaubsplanung entsprechend abzustimmen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II 

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Sorgfalt
• Die Fähigkeit auch in stressigen Zeiten den Überblick nicht zu verlieren und weiterhin detailorientiert zu Arbeiten
• Eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit den im Arbeitsgebiet verwendeten Verfahren (u. a. Session)
• umfassender Überblick über die Gesamtverwaltung 

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die Stelle muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein. Eine ganztägige Präsenz im Rahmen der geltenden Gleitzeitbestimmungen muss gewährleistet sein.

Politische Neutralität bei der Ausübung der Tätigkeit wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft den privateigenen PKW (sofern vorhanden) für dienstliche Zwecke zu nutzen wird erwünscht, da dienstliche Termine an unterschiedlichen Orten im Stadtbezirk wahrzunehmen sind. 

Ihr Einsatz erfolgt nach Absprache in allen Bezirksverwaltungsstellen im Stadtgebiet. 

So geht's weiter: