Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Standortleitung Bürgeramt (Back-Office) (m/w/d)
Kennziffer: 99/2024
Bewerbungsfrist: 16.05.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E10 TV-L
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Leitung des Bereiches Back-Office des Bürgeramtes mit den Aufgabenschwerpunkten Meldeangelegenheiten, Meldeklärung, Bewohnerparkausweise, Führungszeugnisse, Berlin-Telefon
- Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe, Erarbeiten fachlicher Anweisungen und Arbeitshinweise, u.a.:
- Fachliche Prüfung und Entscheidung bei schwierigen Vorgängen
- 1. Ansprechperson für die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson bei anderen Abteilungen (LEA, LABO, Standesamt etc.)
- Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwerden / Impulsen
- Beantragung von VOIS-Kennungen
- Durchführung regelmäßiger Dienstbesprechungen
- Sicherstellung der Meldung der Zeit- und Mengenstatistik im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, Steuerung in Zusammenarbeit mit der Dienstkraft für Controlling im Amt für Bürgerdienste
- tägl. Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
- 1. Ansprechperson für die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson bei anderen Abteilungen (LEA, LABO, Standesamt etc.)
- Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwerden / Impulsen
- Beantragung von VOIS-Kennungen
- Durchführung regelmäßiger Dienstbesprechungen
- Sicherstellung der Meldung der Zeit- und Mengenstatistik im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, Steuerung in Zusammenarbeit mit der Dienstkraft für Controlling im Amt für Bürgerdienste
- tägl. Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
- Personalführung und -entwicklung
- Durchführung der Personalentwicklungsinstrumente, fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Erstellung dienstlicher Beurteilungen als Erstbeurteiler*in
- Führen von Jahresgesprächen, Beurteilungsgesprächen etc.
- Organisation der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes im Fachbereich, Unterweisung der Mitarbeitenden, Ansprechperson für den Internen Dienst bzgl. der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung
Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und plebiszitären Verfahren
Sie haben...
als m/w/d) Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbare Studiengänge oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II) oder
- Im Rahmen der Personalentwicklung Beschäftigte, die eine der vorgenannten Voraussetzungen in den nächsten 18 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages erwerben
Zusätzlich sind Erfahrungen in Leitungs- und Personalverantwortung (mindestens im Rahmen einer ständigen Vertretung) wünschenswert.
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Polat
030 9018 23424
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Schäfer
030 9018 32303
93 Jobs Stadt Frankfurt/Main
90 Jobs Stadtwerke Bonn
