Standesbeamtin / Standesbeamten im Bereich Eheschließungen (w/m/d)
Wiesbaden, DEDas Ordnungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in einem attraktiven Arbeitsumfeld eine / einen
Standesbeamtin / Standesbeamten im Bereich Eheschließungen (w/m/d)
Im Standesamt sind wir ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Träger:innen, sondern auch aktive Umsetzer:innen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen
Ihre Aufgaben
- Beraten von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung, sowie Prüfen des in- und ausländischen IPR (internationales Privatrecht) sowie des jeweiligen Sachrechts
- Anmelden von Eheschließungen und Prüfen der dazu erforderlichen Dokumenten
- Beraten und Beurkunden von Namenserklärungen
- Ausstellen von Personenstandsurkunden
- Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses bzw. auf Befreiung zur Vorlage
- Prüfen von ausländischen Scheidungsurteilen auf die Rechtswirksamkeit für den deutschen Rechtsbereich
- Prüfen von Urkunden im Rahmen der Amtshilfe
- Bearbeiten aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen
- Anlassbezogenes und systematisches Nacherfassen von Personenstandsregistern
- Durchführen von Trauungen und Beurkundung
- Bearbeiten und Pflegen des Online-Traukalenders
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
- Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil
- Begeisterung und Engagement für E-Government sowie gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz sowie Kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch).
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kreis (0611) 31-4710 oder Frau Claus (0611) 31-2826 gerne zur Verfügung.
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