Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Departementsleitung/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
- Führung der Termin- und Qualitätskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
- Organisation und Durchführung von Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld
- Hohe digitale Affinität und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung
- Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit
Was bieten wir
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politischen Umfeld
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof
- Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kontakt
Telefon +41 52 267 58 82.
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