Die Stelle ist im Bezirksamt Heepen zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 11.05.2025
Ihre künftigen Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen, Schriftführung, Nachbereitung der Sitzungen, Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen für Mandatsträger/innen
- Organisation und Betreuung von anlassbezogenen Arbeitskreisen und Ortsterminen der Bezirksvertretung sowie bezirklicher Repräsentationsveranstaltungen
- Vertretung für die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Heepen
- Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine und Mandatsträger/innen im Stadtbezirk in allen Belangen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Begleitung von Anträgen, Wünschen und Anregungen, Vermittlung von Kontakten zu anderen Dienststellen
- Abstimmung von Vorgängen mit der Gesamtverwaltung, externen Stellen und der Bezirkspolitik
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von u. a. Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden im Stadtbezirk Heepen mit Briefdirektwahl und 26 Wahllokalen.
Ihre Qualifikation
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (Sitzungsdienst, bezirkliche Veranstaltungen) wie auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten (Stadtteilveranstaltungen)
- Verständnis für politische Entscheidungsprozesse, Sensibilität und Gespür für die Belange der Bürger/innen und Vereine bei gleichzeitiger Wahrung der Interessen der Verwaltung
- Gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen mit Schrift-/Protokollführung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten mit Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Selbständigkeit, Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Kommunikationsbereitschaft
- Kenntnisse über die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung und den Stadtbezirk Stieghorst
- Kenntnisse über Wahlen, z. B. aus Mitwirkung in Wahlvorständen
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bittner (Tel. 0521 51-3955) oder Herr Skarabis (Tel. 0521 51-3954) vom Bezirksamt Heepen zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
