Einleitung
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, jedoch mit einer befristeten Stundenerhöhung bis 31.07.2027 auf insgesamt 26,75 Wochenstunden zu besetzen.
Insgesamt besuchen 12.293 Schülerinnen und Schüler aus Worms und dem Umland die Schulen in Worms.
Der/die Springer/in im Bereich, vornehmlich in den Schulsekretariaten hat die Aufgabe, andere Beschäftigte kurzzeitig in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen zu vertreten, zu unterstützen oder für kurzfristige Sonderaufgaben und andere personelle Engpässe (Krankheit, Urlaub oder plötzliches erhöhtes Arbeitsaufkommen) bereitzustehen.
Die Schulsekretärin/der Schulsekräter ist wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Kooperationspartner). Durch ihre/seine Arbeit trägt sie/er erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.
Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben:
- teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und der Schulbuchausleihe
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schulunterlagen
- Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Führung von Statistiken
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
- Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc.
Die wöchentliche Arbeitszeit soll voraussichtlich auf fünf Tage verteilt werden. Die Öffnungszeiten in den Schulsekretariaten variat zwischen 07:15 Uhr und 07:30 Uhr
Ihr Profil:
- hohes Maß an Flexibilität
- die Bereitschaft während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office zu E-Mail Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
- Nachweis über ausreidenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern (ab Geburtsjahr 1971)
- bei Einstellung, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
Darüber hinaus wünschenswert:
- Erfahrung in einem Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
