Springerinnen und Springer im Schulsekretariat (w/m/d)
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
Springerinnen und Springer im Schulsekretariat (w/m/d)
Das Schulamt verwaltet knapp 80 Schulen in unterschiedlichen Schulformen im gesamten Stadtgebiet der Landeshauptstadt Wiesbaden. Damit eine Schule gut funktioniert, benötigt sie neben den Lehrkräften und Pädagogen auch Personal, das sich um die Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs kümmert. Die Unterstützung der Schulleitung u. a. durch das Schulsekretariat, ist die Grundlage für eine selbstständige und eigenverantwortliche Schule. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.
Springerinnen und Springer im Schulsekretariat (w/m/d)
Das Schulamt verwaltet knapp 80 Schulen in unterschiedlichen Schulformen im gesamten Stadtgebiet der Landeshauptstadt Wiesbaden. Damit eine Schule gut funktioniert, benötigt sie neben den Lehrkräften und Pädagogen auch Personal, das sich um die Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs kümmert. Die Unterstützung der Schulleitung u. a. durch das Schulsekretariat, ist die Grundlage für eine selbstständige und eigenverantwortliche Schule. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst sowie Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
- Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welches für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen, sowie sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften
- Belastbarkeit, d. h. in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können und die Fähigkeit, in Konfliktsituationen einen deeskalierenden und wertschätzenden Umgang zu pflegen
- Interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen einstellen und reagieren können
- Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Tätigkeiten haben einen Stundenumfang von 25 bis 39 Wochenstunden. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschten Wochenstunden mit. Die Einsatzorte und die Schulform können variieren.
Ein Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr ist für eine Tätigkeit in einem Schulsekretariat erforderlich.
Ihren Urlaub nehmen Sie in der Regel in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne an einem lebendigen Arbeitsplatz?
Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 26.05.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
Ein Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr ist für eine Tätigkeit in einem Schulsekretariat erforderlich.
Ihren Urlaub nehmen Sie in der Regel in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne an einem lebendigen Arbeitsplatz?
Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 26.05.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
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