Spezialist für Prozessdokumentation (m/w/d)

Einleitung

Die Schrof Business Concepts GmbH berät Ihre Kunden in Prozessoptimierung und Digitalisierungsvorhaben. Eine wesentliche Grundlage  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für Prozessdokumentation.

Als Spezialist für Prozessdokumentation sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege der Prozessdokumentation unserer Kunden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Kunden-Ansprechpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse klar, präzise und aktuell dokumentiert sind.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, einschließlich Arbeitsanweisungen, Verfahrensrichtlinien und Prozessflussdiagrammen (BPMN2.0).
  • Zusammenarbeit mit Prozessexperten und Abteilungsleitern zur Identifizierung von Dokumentationsbedürfnissen und zur Gewährleistung der Genauigkeit der Dokumente.
  • Durchführung von Prozessanalysen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Effizienz und Effektivität der dokumentierten Prozesse.
  • Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und der Schulung von Mitarbeitern in neuen oder überarbeiteten Prozessen.
  • Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien innerhalb des Unternehmens.
  • Beitrag zur Entwicklung und Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Technischer Redaktion oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Prozessdokumentation oder einem ähnlichen Bereich.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Prozessmodellierungswerkzeugen wie z.B. Camunda Modeler, Signavio etc.
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Detailorientierung und die Fähigkeit, Projekte termingerecht abzuschließen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen und aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Wir bieten

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld.

  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zur kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens und seiner Kunden beizutragen.
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team.
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.

Kontakt

Wenn Sie sich für die Rolle des Spezialisten für Prozessdokumentation bei Schrof Business Concepts GmbH begeistern können und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse gern per Email.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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