Hast du Freude daran, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, digitale Abläufe weiterzuentwickeln und für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen zu sorgen? Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeitest gerne in einem Team, das moderne HR-Prozesse vorantreibt.
Dann freuen wir uns, dich ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung in Zürich in unserem Team willkommen zu heissen.
Aufgaben
- Gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist führst du die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende für unsere zwei Standorte durch
- Du übernimmst die Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten
- Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
- Du bist Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Fragen rund um die Payroll
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Teams
- Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen
- Erfahrung mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Italienisch- oder Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Zahlenaffinität, ein hohes Mass an Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytische und vernetzte Denkweise sowie eine selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
