• Du verwaltest unsere Fort- und Weiterbildungsangebote
• Du erfasst und pflegst Teilnehmendendaten und wirkst an der Weiterentwicklung  unseres Anmeldeverfahrens mit.
• Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten und Dozierende.
• Du organisierst, betreust und rechnest Präsenzveranstaltungen, Prüfungen und digitale Lernangebote ab.
• Du berätst Interessierte und Teilnehmende kompetent zu unseren Bildungsangeboten.
• Du bearbeitest Anmeldungen, Rückmeldungen und Stornierungen.
• Du erstellst und versendest Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate.
• Du übernimmst allgemeines Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminorganisation).
• Du unterstützt Teamsitzungen durch Vorbereitung und Protokollführung.
• Du wirkst bei Jahres- und Monatsberichten, Rechnungsstellung und Zahlungsangelegenheiten mit.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bildungsstätte, Teilnehmenden, Dozierenden und externen Partnern.
• Du unterstützt die Planung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Material- und Verpflegungskoordination.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Lernplattform und digitalen Lerninhalte mit.
• Du unterstützt das Marketing bei der Pflege der Website und der Erstellung von Werbematerialien.
• Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards und Richtlinien sicher.
• Du wirkst bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen mit und erstellst Auswertungen sowie Dokumentationen.

Ausbildung:

•  Idealerweise verfügst Du über einen Bachelorabschluss in Medienpädagogik, Digital Learning, Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Bildung, Organisation oder digitalen Lernformaten.
• Alternativ bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie einschlägige Erfahrung im Bildungs- oder Veranstaltungsmanagement.

Praktische Erfahrungen: 

• Du beherrschst digitales Büromanagement (MS Office) sicher und hast Freude an digitalen Formaten und Lernplattformen.
• Du bringst Technikaffinität und idealerweise erste Erfahrungen mit Online-Events mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lernformaten und modernen Lehrmethoden.
• Du habest ein gutes Gespür für Menschen, Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kreativ, eigeninitiativ und zuverlässig.
• Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für die Fort- und Weiterbildung.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und qualitätsorientiert.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und übernimmst je nach Profil gerne eigene Projekte.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen