Sekretariatskraft der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege (w/m/d)

• Wahrnehmen aller administrativen Aufgaben als zentrale Verbindungsstelle einer großen Abteilung, z.B. Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Terminkoordinationen und -vorbereitungen, Beschaffen von Büromaterial 
• Mitarbeiten im Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement über die städtische oder stadtweite Plattform Wiefom
• Erteilen von Zu- und Absagen sowie Teilnahmebescheinigungen an Fortbildungsteilnehmer/-innen 
• Koordinieren und Organisieren aller Fortbildungen und Veranstaltungen, z.B. Bereitstellen von Räumen, Material, Technik, Betreuen externer Referenten
• Unterstützen des Teams bei Großveranstaltungen
• Erstellen von Kostenplanungen, Bearbeiten von Rechnungen und der Auftragskontrolle für Fortbildungen
• Wahrnehmen der Pflege und des Supports der abteilungsinternen Plattform ,,neo 101"

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder städtische Mitarbeiter/-innen, die über Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben verfügen
• Kenntnisse über die Aufgabenstellung der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege sind von Vorteil
• Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang in der Anwendung mit der Standardsoftware, insbesondere MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Überblicksdenken
• Belastbarkeit auch in turbulenten Situationen
• Kreativität, Kommunikationsgeschick und Teamgeist

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet