Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
der Leitung des Grünflächenamtes

Die vielfältigen Themen des Amtes sorgen für einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen und innovativen Umfeld. Regelmäßiger Austausch, Hilfsbereitschaft sowie Offenheit für neue Ideen machen unser Team aus. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eigenverantwortlich und strukturiert. Ihre Offenheit für neue Ideen und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle - intern wie extern.

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen etc.
• Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
• Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Erstellen von Präsentationen
• Organisieren von Tagungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - abhängig von den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me"
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen und weitere Informationen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unsere Amtsleiterin Frau Wolter unter (0611) 31-2902.

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Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen schnell und unkompliziert bis zum 27.03.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an das Grünflächenamt - Zentrale Dienste - Postfach 3920 - 65029 Wiesbaden.