Ihr PLUS bei uns
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsaufschlag und einmaliger Jahressonderzahlung
- Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL), ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie bis 2.000 EUR
- Sozialleistungen & Vorsorge: Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung
- Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys
- Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich
- Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 EUR/Monat), Kantine mit vergünstigter Mittagsverpflegung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz, einschließlich Schriftverkehr mit der Bezirksregierung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung von Besprechungen, Meetings und Events der Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken und Dokumenten, auch im Kontakt mit externen Partnern
- Erstellung, Verwaltung und Ablage medizinischer Dokumente, Berichte und Korrespondenz
- Bearbeitung von Anträgen für Weiterbildungsstätten
- Annahme und Bearbeitung von Patientenbeschwerden
- Unterstützung bei Strahlenschutzangelegenheiten
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Dokumentation
- Verwaltung von Parkplätzen und organisatorische Aufgaben rund um die Büroinfrastruktur
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in Klinikverwaltung oder ähnlichen Einrichtungen
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (Terminmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Norman Westphal
Regionalgeschäftsführer
Geschäftsführungssekretariat
Frau Schneider 02151 334-3551
