Jeden Tag eine neue Herausforderung: Action draußen, Ordnung drinnen - Organisationstalent für unser Team gesucht!

• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -organisation sowie das Informationsmanagement für die Amtsleitung und bist die zentrale Anlaufstelle für die Telefonate des Amtes.
• Du erledigst die Korrespondenz der Amtsleitung und verwaltest die Ein- und Ausgangspost.
• Neben Internetrecherchen kümmerst Du Dich um die Abrechnung von Einsätzen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Führen von Statistiken oder das Erstellen von Formularen.                                 
• Du führst die Krankheitsdatei, bearbeitest Unfallmeldungen an den KVBW und übernimmst Sonderaufgaben der Amtsleitung.

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Du hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und bist mit den MS Office-Anwendungen vertraut.
• Du überzeugst durch Dein Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten und Deine hohe Kommunikationsfähigkeit.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit im Kontakt mit unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz 
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Feuerwache Freiburg
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. 
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ... 
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.