Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als
Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen
Deine Aufgaben
- Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.
- Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
- Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.
Das bringst Du mit
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Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
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als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
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als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
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aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
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- Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 06.01.2026 (Kennziffer E2560).
