Die KMG Kliniken sind ein Gesundheitsunternehmen mit Standorten im Nordosten und in der Mitte Deutschlands, das hoch qualifizierte medizinische und pflegerische Versorgung in der familiären Atmosphäre seiner Einrichtungen anbietet. KMG betreibt Akutkliniken, Rehabilitationskliniken, Pflegeeinrichtungen für Senior*innen, Medizinische Versorgungszentren und Ambulante Pflegedienste. Das Unternehmen verfügt über rund 2.800 Betten und Plätze und beschäftigt circa 4.800 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in (m/w/d/x) des Vorstands zur Verstärkung unseres Teams in unserer Unternehmenszentrale in Bad Wilsnack.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in (m/w/d/x) des Vorstands zur Verstärkung unseres Teams in unserer Unternehmenszentrale in Bad Wilsnack.
Das erwartet Sie
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstands durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement.
- Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien und die Protokollführung bei Besprechungen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab.
- Sie erledigen die im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
- Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zudem sorgen Sie für einen freundlichen Empfang unserer Besucher*innen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat mit.
- Auch in arbeitsintensiven und zeitsensiblen Situationen verlieren Sie nicht den Überblick.
- Zusätzlich besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.
- Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und überzeugendes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
- Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem Unternehmen der Gesundheitsbranche.
- Bei uns finden Sie eine angenehme, konstruktive und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Ihre Arbeitsprozesse gestalten Sie aktiv mit und wir freuen uns über Ihre neuen Ideen, die uns die tägliche Arbeit erleichtern.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir unterstützen, ermöglichen Ihnen die Erweiterung Ihres Wissens.
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns in Ihr neues Berufsleben!
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Leiterin Personalentwicklung und Personalrecruiting, Caroline Wendt, zur Verfügung.
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