Werden Sie Teil unseres Teams - im Sekretariat der Ärztlichen Direktion!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Arbeitsabläufen
- Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung wichtiger Besprechungen
- Unterstützung bei Personalprozessen und Verwaltungsaufgaben
- Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung - z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware (z. B. KIS)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe
- Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Verständnis für Datenschutz
- Offenheit für neue Ideen, persönliche Weiterentwicklung und kreative Lösungen
Was wir Ihnen bieten:
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
- Vertrag und Gehalt: Einen unbefristeten Vertrag und Vergütung laut EG 8 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zzgl. Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
- Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App)
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
