Herzlich willkommen
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) für unsere spinale Chirurgie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
- Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten jegliche Patiententermine vor und organisieren die Sprechstunden der Spinalen Chirurgie (Vor- und Nacharbeit).
- Büroservice: Sie übernehmen die täglichen Sprechstunden inkl. Aufnahme der Patient:innen sowie die dazugehörigen Nacharbeiten und die Büromaterialbestellung, Korrespondenz mit Patient:innen und Kolleg:innen, Telefonate und die Bearbeitung von Web-Anfragen.
- Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein (Chefarzt-)Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretärin im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
- Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche -gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpasstrainieren und entspannen Sie für nur 29,90 EUR/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios - ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen - ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune - auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.
