Sekretärin (m/w/d) für die kaufmännische Leitung
Herford-Stadt, DEWir suchen zum 01.01.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für unser Sekretariat der kaufmännischen Leitung in Teilzeit mit 20 Std./Woche!
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen (Bearbeitung des Intranets, Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Feierstunden und Festakten).
- Sie übernehmen die Veranstaltungskoordination für Pflichtfortbildungstage und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) für Belange der Patientinnen und Patienten sowie im Bereich der Seelsorge.
- Sie verwalten die Unterkünfte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination von Dienstreisen und die Verwaltung von Dokumenten.
Damit können Sie uns begeistern
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind ein Teamplayer.
- Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. - Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
- Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
- Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
- Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
- Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Leiter
0521/589-4000
