Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
Wiesbaden, DEWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
- Empfangstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
- Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
- Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams
DEIN PROFIL
- idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
- Viele Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Eine gute Work-Life-Balance
KONTAKT
Sekretariat
Frau Nicole Gharibo
Konrad-Adenauer-Ring 33
65187 Wiesbaden
Tel.: +49 611 5105160
