Ludgerus-Kliniken Münster GmbH

Sekretärin / Assistentin für die Leitung der Therapeutischen Dienste Psychiatrie

Berlin, DE

Große Hamburger Straße 5-11
10115 Berlin
Deutschland
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St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Therapeutische Dienste Psychiatrie

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung der therapeutischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Priorisierung und Koordination von Themen im Auftrag der Leitung
Vorbereitung und Begleitung ausgewählter Projekte und Maßnahmen in Abstimmung mit der Leitung
Pflege der Dienstpläne in Abstimmung mit der Leitung
Bearbeitung mehrstufiger Workflows
Abwesenheitsvertretung
Büromanagement (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikpflege, Koordination von Fortbildungen und Veranstaltungen)
Bestellungs- und Belegmanagement im Auftrag der Leitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Freundliche und integrative Persönlichkeit
Fähigkeit zum Umgang mit schwankendem Arbeitsaufkommen
Zuverlässige, strukturierte, transparente und serviceorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Organisationstalent
Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
31 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
Strukturierte und individuelle Einarbeitung
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
Jobticket
Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird