Ihr Herz schlägt für Tier- und Umweltschutz? Sie möchten eine wichtige Rolle in einem wertschätzenden Umfeld übernehmen? Sie sind handwerklich geschickt, stressresistent und ideenreich? Dann haben wir vielleicht Ihren neuen Job!
Ihre Herausforderungen in dieser Position:
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Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Office-Abläufe
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Vorbereitung von Meetings (Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) sowie Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
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Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
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Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei internen Projekten
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
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Strukturierte Ablageführung sowie Verwaltung und Pflege des digitalen und physischen Archivs
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Professionelle Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit internen und externen Ansprechpartner:innen
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Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium von Vorteil
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Min. 5-8 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Souveränität und Diskretion
Das bieten wir Ihnen:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit umfassendem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Kostenlose Parkplätze sowie vergünstigtes, gesundes Mittagessen und eine zusätzliche Unfallversicherung
- Eine sinnstiftende Aufgabe, durch die Sie täglich dazu beitragen, die Welt ein Stück besser zu machen
- Ein engagiertes Team, in dem kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Teilnahme an Fortbildungen
- Für diese Position ist ein Jahresbrutto von mindestens 29750 Euro vorgesehen. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung kann eine höhere Vergütung möglich sein.
