Alexianer Service GmbH
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung
- Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination
- Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
- 34 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
