Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur rund 4 km nördlich der Berliner Innenstadt gelegen, befindet sich das Krankenhaus in einem weitläufigen Parkgelände nahe dem Weißen See.
Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten, davon 119 Tagesklinikplätze an zwei Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie dem Alexianer Wohnverbund mit therapeutischen Wohngemeinschaften.
Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
- Telefon- und Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ablage- und Dokumentenmanagement sowie Präsentationen
- Erstellung, strukturierte Bearbeitung und Pflege des Schriftverkehrs
- Bearbeitung externer und interner Anfragen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Übernahme aller sekretariatsrelevanten Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft, Sekretär (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine freundliche, souveräne Persönlichkeit
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas)
- Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrrad-Leasing
