Als Schulträger für alle unsere städtischen Schulen betreut die Stadtverwaltung Jüchen drei Grundschulen, sowie ein Gymnasium und eine Gesamtschule mit zwei Standorten (weiterführende Schulen).
Ihre Aufgaben
- Büromanagement des Sekretariates
- Telefonvermittlung und Terminvereinbarungen für die Schulleitung
- Auskunftserteilung an Schulleitung, Lehrerschaft, Schülerinnen und Schüler, Eltern und weitere Personen
- Bearbeitung des Registratur- und Postverkehrs
- Materialbeschaffung- und Verwaltung im Rahmen der Befugnisse der Schulen
- Führung des Kassenbuchs des Schulgirokontos und Verwaltung des Schulbudgets
- Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schüler
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Wir bieten
- unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 35 Wochenarbeitsstunden (die Wochenarbeitsstunden sind abhängig von der Schülerzahl und werden zu Schuljahresbeginn angepasst)
- attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
- 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen) zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Dienstradleasing
Frau Kristina Hellendahl
Leiterin des Amtes für Schule, Kultur und Sport
02165 915 4000
karriere@juechen.de
Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer
Sachbearbeiterin Personal
02165 915 1003
karriere@juechen.de
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei passender Konstellation ist die Besetzung der Stelle auch mit zwei Bewerbern oder Bewerberinnen in Teilzeit im Job-Sharing möglich. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
