Ihre Aufgaben
- Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
- Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement sowie für die Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder Managementassistent (m/w/d)
- Nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität. Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf auch überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz zu zeigen.
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
