Ihr neuer Arbeitsplatz:

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge, zentraler Schreibdienst und Sekretariate. 

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mithilfe von Outlook und Ressourcenkalendern.
  • Kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen sowie Teammitglieder.
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung fachspezifischer Korrespondenz mit höchster Sorgfalt und Präzision.
  • Verfassen von Briefen nach Diktat oder Phonogramm mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
  • Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient:innen, unter Einbeziehung elektronischer Datenverarbeitungssysteme.
  • Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.
  • Vorbereitung und Organisation der Krankenakten für die externe Abrechnung.
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.
  • Administrative Unterstützung des Chefarztes in allen organisatorischen und bürokratischen Belangen.
  • Erstellung von Gutachten nach Vorgaben sowie Anfertigung von Protokollen mit höchster Genauigkeit.
  • Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern.

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
  • Freude und Begeisterung im Umgang mit Menschen, verbunden mit einem hohen Maß an Empathie.
  • Hervorragendes Organisationsvermögen sowie ein systematisch strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
  • Die Fähigkeit, auch in herausfordernden und stressigen Situationen den Überblick zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln.
  • Ein stets freundliches und verbindliches Auftreten, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen.
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Neugier, gepaart mit einer ausgeprägten Freude an der Teamarbeit.
  • Hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Anforderungen und Situationen anzupassen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die eine klare und präzise Kommunikation gewährleisten.
  • Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.  
 
Ihre Vorteile auf einen Blick:
  •         Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
  •         Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  •         Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  •         Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
  •         Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  •         Attraktive Mitarbeiterrabatte
  •         Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  •         E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
  •         Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
  •         Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. 

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Ähnliche Stellenanzeigen um Hüsten im Bundesland Nordrhein-Westfalen
Lade...