Die Lahn-Dill-Kliniken sind ein kommunales Krankenhaus-Unternehmen im Lahn-Dill-Kreis. An den Standorten Braunfels, Dillenburg und Wetzlar werden jährlich rund 33.000 Patienten stationär behandelt. Mit insgesamt 915 Betten und rund 2.800 Mitarbeitern sind die Lahn-Dill-Kliniken einer der größten Klinikverbunde in Hessen.
Für das Sekretariat des Bildungszentrums für Gesundheitsfachberufe am Standort Wetzlar, zum 01. Juli 2025 oder später eine/n
Sekretär (m/w/d)
(Teilzeit, 50%)
In der oben genannten Funktion unterstützen Sie bei einem reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes und übernehmen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Administration und Geschäftskorrespondenz.
Zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet gehören:
- Durchführung und Weiterentwicklung von Sekretariatsprozessen
- Allgemeine Administration und Büroorganisation, wie Übernahme und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, das digitale Führen von Datenbanken, die Postbearbeitung sowie die Organisation von Ablage und Wiedervorlage und die Durchführung des allgemeinen Bestellwesens und der Materialverwaltung
- Erstellen von Zeugnissen mittels Serienbrieffunktion, Digitale Eingabe von Statistiken
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, internen und externen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Feierlichkeiten bei Aus- und Weiterbildungsabschlüssen
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
- Unterstützung im Rahmen des Bewerbermanagements, Empfang von Bewerbern
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung haben
- über eine organisatorische, selbständige und zielgruppenspezifische Arbeitsweise verfügen
- eine schnelle Auffassungsgabe und ein ,,Auge für Details" besitzen
- im Umgang mit MS-Office-Programmen routiniert sind und eine gute Rechtschreibung, Grammatik und die Serienbrieffunktion beherrschen
- teamfähig sind und Freude am professionellen Umgang mit jungen Menschen haben
- eine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzen und bereit sind, Ihre Arbeitszeit flexibel zu erbringen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsbereich
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
- eine strukturierte Einarbeitung durch eine ,,Patin" / einen ,,Paten"
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K und zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebseigene Kindertagesstätte (kapazitätsabhängig)
