Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl für Thoraxchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20 Std/Woche) und unbefristet einen Sekretär (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institutsalltag bei.
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Reisekoordination
- Korrespondenz Kliniken und Forschungsinstitute/Labor intern/extern
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen/Kongressen
- Pflege von Datenbanken, Drittmittelwesen, Koordination klinische Studien
- Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Postern und Präsentationen
- Mitorganisation Lehre und Koordinierung Studierende
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Univ.-Prof. Dr. Dr. W. Jungraithmayr
Leiter Thoraxchirurgie
Tel.: 0381 - 494 6090
